Apesar de ter um local no canto do Gmail interface da web, o Google Chat nem sempre recebe a atenção que merece. É um aplicativo de mensagens mais capaz e repleto de recursos do que você imagina, e suas conexões perfeitas com outros Google aplicativos e serviços são apenas parte de seu apelo.
Esteja você acessando o bate-papo do Google todos os dias ou nunca o tenha verificado adequadamente, essas dicas ajudam a mostrar o que ele pode fazer, desde editar mensagens até bloquear suas configurações de privacidade, e como você pode aproveitar ao máximo isto. É grátis para usar na websobre Androide em iOS.
Crie seu próprio espaço
No Google Chat, os Spaces funcionam como bate-papos em grupo turbinados: são locais onde você pode trabalhar em projetos com mais facilidade ou discutir tópicos com uma seleção de pessoas que você escolher. Ao contrário dos bate-papos em grupo padrão, os Espaços podem ter nomes e descrições e podem ser usados para atribuir tarefas a pessoas específicas. O compartilhamento de arquivos também é tratado de maneira mais elegante no Spaces.
Para criar um novo espaço na web, clique no botão Novo bate-papo botão (canto superior esquerdo) e, em seguida, Crie um espaço. Você será solicitado a dar um nome e um emoji opcional para representá-lo, e ele será aberto. Imediatamente você recebe botões para convidar novos membros, compartilhar arquivos e atribuir tarefas. Clique no nome do espaço para encontrar suas configurações, incluindo opções de histórico de mensagens.
Compartilhe seus bate-papos
O Bate-papo do Google oferece suporte a mensagens encadeadas, para que você possa separar tangentes nas conversas sem interromper o fluxo maior. Esses tópicos estão disponíveis em bate-papos individuais, bate-papos em grupo e Espaços.
Passe o mouse sobre uma mensagem (na web) ou mantenha pressionada uma mensagem (no celular) para encontrar a opção de responder em um novo tópico. O ícone se parece com um carretel de linha que você pode usar em um projeto de costura.
Fixe as mensagens mais importantes
Bate-papos individuais podem facilmente se perder em qualquer aplicativo de mensagens, mas o Bate-papo do Google permite fixar conversas importantes no topo da lista. Na web, clique nos três pontos ao lado de um bate-papo no painel de navegação esquerdo para encontrar o Alfinete opção. No celular, pressione e segure um bate-papo na visualização de mensagens. (Toque no ícone do balão de fala na parte inferior para abri-lo.)
Coloque as conversas em seções
Outra maneira de organizar suas conversas do Google Chat é colocá-las em seções, da mesma forma que você usa pastas para e-mails. Você pode ter seções para amigos, familiares e colegas de trabalho, por exemplo, ou certas seções especificamente para bate-papos em grupo. Estas seções organizam suas listas de conversas na web e nos aplicativos móveis.
Na web, clique nos três pontos ao lado de um bate-papo no painel de navegação esquerdo e escolha Mover conversa. Você pode então selecionar uma seção existente ou criar uma nova. Você não pode criar seções no celular, mas pode visualizá-las se mudar para a visualização de seções apropriadamente nomeada; Toque no ícone que mostra dois retângulos na parte inferior da lista principal de bate-papo.
Programe mensagens para o futuro
O Google Chat vem com agendamento de mensagens integrado, embora apenas no aplicativo da web. Escreva sua mensagem na caixa de texto e clique na pequena seta para baixo à esquerda do botão Enviar padrão e você poderá escolher uma hora e data específicas no futuro. Suas mensagens podem ser agendadas para entrega com até 120 dias de antecedência.
Use o bate-papo do Google com outros aplicativos do Google
Uma das vantagens de usar o Google Chat como um aplicativo de mensagens é a forma como ele se adapta a outros produtos do Google: você pode anexar facilmente links do Google Agenda, por exemplo, ou arquivos do Google Drive. Também é possível criar uma tarefa no Google Tasks a partir de uma mensagem, clicando nos três pontos ao lado dela (na web) ou mantendo-a pressionada (nos aplicativos móveis).
Outra opção que você verá no mesmo menu pop-up é Encaminhar para caixa de entrada. Isso envia a mensagem (e várias mensagens ao redor) para a caixa de entrada vinculada do Gmail, em um e-mail bem formatado. Você pode usar isso para enviar informações importantes, como endereços ou números de telefone, para sua caixa de entrada, por exemplo, ou para fazer backup de imagens que deseja manter.
Defina seu status
Definir seu status no Google Chat é uma maneira simples de informar seus contatos quando você está por perto, ausente de sua mesa ou ausente por um longo período de tempo. Na web você pode clicar no indicador de status no canto superior direito para alterá-lo, e no celular você pode tocar no botão de menu (canto superior esquerdo) e depois Adicionar um status ou a seta para baixo.
Editar mensagens que você enviou
Se você passar o mouse sobre uma mensagem na web ou manter pressionada uma mensagem no celular, verá uma opção de edição aparecer (o ícone de caneta). Você pode usar isso para alterar o conteúdo das mensagens enviadas – muito útil se precisar corrigir um erro de digitação, por exemplo – mas os outros participantes do bate-papo poderão ver que você fez alterações.
Proteja sua privacidade
Você não quer necessariamente que todos possam obter seu endereço de e-mail do Google e começar a entrar em contato com você por meio do bate-papo do Google, e há proteções que você pode implementar para impedir que isso aconteça. Você pode configurar o aplicativo de mensagens para que apenas as pessoas que já estão na sua lista de contatos possam entrar em contato por meio da plataforma Google Chat.
Na interface da web, clique no ícone de engrenagem (canto superior direito) e escolha Restrições de acesso para encontrar as opções relevantes para bate-papos individuais e espaços.
Nos aplicativos para Android e iOS, toque no botão Menu (canto superior esquerdo) e depois Configurações. Você verá então o Quem pode enviar mensagens para você? e Quem pode convidar você para o Spaces? entradas que você pode configurar conforme necessário.
