Assistente Executivo e Coordenador de Governança (contrato de licença de maternidade)

Prazo para aplicações: Setembro de 2025

Sobre o Greenpeace Canada: O Greenpeace Canada é uma organização sem fins lucrativos financiada independentemente, dedicada a criar um mundo mais verde e pacífico, desafiando sistemas nocivos que ameaçam as pessoas e o planeta. Dirigimos mudanças através da advocacia, pesquisa científica, alternativas limpas, desobediência civil pacífica e engajamento público – financiado apenas por doadores individuais e parcerias criativas, nunca corporações ou governos. Reconhecemos e apoiamos a soberania indígena, o movimento das costas da terra e a declaração das Nações Unidas sobre os direitos dos povos indígenas (UNDRIP) e estamos comprometidos com a respeitosa colaboração com os povos indígenas. Valorizamos a diversidade, a equidade e a inclusão, a busca de candidatos com perspectivas variadas e experiências vividas e incentivamos as aplicações de grupos racializados e de busca de ações. Congratulamo -nos com os candidatos que podem não atender a todos os requisitos listados, reconhecendo que diversas vias de conhecimento e aprendizado são valorizadas e respeitadas.

Sobre o papel: O Greenpeace Canadá está buscando um assistente executivo e coordenador de governança que prospera em um ambiente de ritmo acelerado, tem um grande interesse em governança organizacional e gosta de ser um parceiro de confiança da liderança sênior. Essa posição vai além do apoio administrativo tradicional: é um papel estratégico e altamente visível no coração do Greenpeace Canadá, a estrutura de liderança e a estrutura de governança. O candidato selecionado fornecerá apoio direto ao diretor executivo, coordenará a equipe de gerenciamento sênior, gerenciará processos de governança e servirá como um vínculo crítico entre o conselho de administração, os membros votantes e a equipe. A pessoa certa é proativa, orientada a detalhes e capaz de antecipar necessidades antes de surgirem. Eles equilibrarão a execução do dia-a-dia com a capacidade de ver o quadro geral, ajudando a liderança a permanecer focada nas prioridades estratégicas.

Responsabilidades:

Apoio executivo

• Forneça suporte executivo de alto nível ao diretor executivo, incluindo calendário, correspondência e gerenciamento de fluxo de trabalho.
• Aja como parceiro de confiança e parceiro de pensamento do diretor executivo, antecipando as necessidades e fornecendo soluções.
• Gerenciar prioridades, comunicações e projetos em nome do diretor executivo para garantir o alinhamento com os objetivos organizacionais.
• Rascunho, revisão e edição de correspondência, apresentações e relatórios com precisão e profissionalismo.

Coordenação de governança

• Coordenar e gerenciar todas as atividades de governança, incluindo o Conselho de Administração e os Processos dos Membros de Votação.
• Prepare as agendas, atas, relatórios e informação da placa em colaboração com o diretor executivo e o presidente do conselho.
• Garanta a conformidade com todos os requisitos legais e de governança para organizações sem fins lucrativos (registros corporativos, manutenção de registros, estatutos).
• Sirva como ligação central entre a gerência sênior, o conselho e os membros de votação, garantindo um suave fluxo de informações e acompanhamento.
• Apoie o recrutamento, a integração e o treinamento de membros do conselho e membros da votação.

Apoio à liderança organizacional

• Apoie a coordenação e o alinhamento da equipe de gerenciamento sênior, garantindo uma agenda eficaz, rastreamento de decisões e acompanhamento.
• Estruture e gerencie sistemas de fluxo de documentos, manutenção de registros e gerenciamento de conhecimento para o Edo, Board e SMT.
• Rastreie e monitore os orçamentos de Edo e Governança e gerencie relatórios de despesas para o diretor executivo e o conselho.
• Planeje, organize e coordenam eventos como reuniões do conselho, retiros e reuniões de liderança entre organizações.

Gerenciamento de projeto e partes interessadas

• Liderar ou apoiar projetos especiais em nome do diretor executivo.
• Envolver -se com as partes interessadas internas e externas de maneira profissional e diplomática.
• Proteja informações confidenciais e confidenciais enquanto gerencia as prioridades concorrentes.

Habilidades e Requisitos de Experiência:

Parceria e antecipação estratégica – Capacidade de atuar como parceiro de confiança da diretora executiva e da equipe de liderança sênior, antecipando as necessidades, identificando prioridades e garantindo o alinhamento de operações diárias com a missão e a direção estratégica do Greenpeace Canadá.

Adaptabilidade e solução de problemas -Capacidade comprovada de responder de maneira flexível a prioridades em evolução, solucionar desafios e gerar soluções em um ambiente dinâmico e orientado por missões.

Governança e coordenação – Habilizado em gerenciar processos de governança, apoiar operações do conselho e garantir uma comunicação eficaz entre liderança sênior, o Conselho de Administração e os membros da votação.

Organização e gerenciamento de tempo -Capacidade excepcional de gerenciar várias prioridades complexas, prazos concorrentes e tarefas sensíveis, mantendo o foco, a precisão e a atenção aos detalhes em um ambiente de ritmo acelerado.

Julgamento, discrição e tomada de decisão rápida -Capacidade demonstrada para exercer um bom julgamento, lidar com informações confidenciais com o mais alto grau de discrição e tomar decisões oportunas e bem informadas para manter os processos de executivo e governança se movendo sem problemas.

Auto-iniciante e autonomia – Altamente motivado e proativo, com a capacidade de trabalhar de forma independente, tomar iniciativa e avançar os projetos adiante com supervisão mínima, mantendo o alinhamento com as prioridades organizacionais.

Habilidades de comunicação – Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal, com a capacidade de redigir correspondências claras, relatórios e apresentações e transmitir informações efetivamente a diversos públicos, incluindo funcionários, membros do conselho e partes interessadas externas.

Construção de relacionamento e inteligência emocional – Fortes habilidades interpessoais, com a capacidade de construir confiança, navegar em relacionamentos complexos e promover a colaboração em diversas equipes, culturas e geografias.

Habilidades técnicas e digitais – Proficiente em ferramentas de colaboração digital (espaço de trabalho do Google, plataformas de gerenciamento de projetos e sistemas de comunicação on -line). Habilizado na preparação de documentos profissionais, apresentações e gerenciamento de bancos de dados para apoiar os processos executivos e de governança.

Requisitos de conhecimento:

Práticas de governança e conformidade sem fins lucrativos -Forte entendimento das estruturas de governança, gerenciamento do conselho e requisitos de conformidade sob a Lei de Empresas sem fins lucrativos do Canadá, regulamentos provinciais e melhores práticas em governança sem fins lucrativos.

Operações do Escritório Executivo – Conhecimento da gestão de escritórios executivos, incluindo orçamento, rastreamento de despesas, priorização do fluxo de trabalho e práticas recomendadas administrativas que apóiam a eficácia da liderança sênior.

Conselho e envolvimento dos membros -Familiaridade com o Conselho de Administração e os Processos dos Membros de Votação, incluindo preparação para reuniões, atores, conformidade do estatuto e suporte de integração/treinamento para novos membros.

Conhecimento organizacional e setorial -Consciência da missão, valores e prioridades estratégicas do Greenpeace, bem como o cenário mais amplo do setor ambiental, social e sem fins lucrativos no Canadá.

Princípios de equidade, diversidade e inclusão -Compreensão de práticas inclusivas, competência intercultural e trabalho respeitosamente com povos indígenas, grupos racializados e comunidades que procuram equidade.

Gerenciamento de Projeto e Mudança -Capacidade de coordenar projetos de departamento, rastrear resultados e apoiar iniciativas de mudança organizacional dentro de um ambiente orientado por valores.

Sistemas de informação em tecnologia -Conhecimento de plataformas e sistemas digitais para apoiar a governança (por exemplo, software de gerenciamento de quadros, compartilhamento seguro de arquivos, ferramentas de rastreamento de projetos) e capacidade de recomendar melhorias para eficiência e transparência.

Habilidades linguísticas: É necessária uma proficiência em inglês verbal e escrita; A proficiência na língua francesa é um ativo forte; Conhecimento das Primeiras Nações, Idiomas Inuit e Métis são altamente desejáveis; O conhecimento de outras línguas que refletem a diversidade das muitas comunidades do Canadá também é altamente desejável.

CONDIÇÕES DE TRABALHO

• Semana de trabalho de quatro dias (28 horas), com flexibilidade necessária para noites ou fins de semana ocasionais para apoiar processos de diretoria ou governança.
• Ambiente de trabalho híbrido/remoto, com preferência por candidatos com sede em Toronto ou Montreal. Viagens ocasionais necessárias para reuniões do conselho ou reuniões de liderança.
• Ambiente em ritmo acelerado que requer adaptabilidade, resiliência e solução proativa de problemas.
• Todos os equipamentos e ferramentas necessários fornecidos para o trabalho remoto.

Benefícios:

O Greenpeace Canada oferece um pacote de benefícios competitivo e orientado por valores, projetado para apoiar o bem-estar da equipe e o equilíbrio entre vida profissional e pessoal:

• Semana de trabalho reduzido -Uma semana de trabalho de quatro dias (28 horas) com benefícios em tempo integral.
• Direitos generosos de licença – férias, dias pessoais e outras formas de licença que priorizam o equilíbrio e o cuidado.
• Cobertura de saúde e odontologia – Benefícios abrangentes de medicina, odontologia e visão abrangentes para os funcionários e suas famílias.
• Contribuições de pensão -Contribuições do empregador para um plano de pensão sem combustível fóssil igual a 5% do salário bruto (nota: esse benefício não se aplica a contratos de cobertura de maternidade/licença parental a termo).
• Desenvolvimento profissional – Oportunidades de treinamento, aprendizado e desenvolvimento de habilidades.
• Cultura colaborativa no local de trabalho -Uma organização orientada a valores comprometida com a equidade, inclusão, cuidados e impacto coletivo.

Processo de aplicação:

O Greenpeace Canada está comprometido com um processo de recrutamento e seleção que defende Justiça, equidade, diversidade, inclusão e segurança (JEDIS). Incentivamos fortemente as inscrições de grupos de busca de ações, incluindo, entre outros, candidatos indígenas, negros, racializados, deficientes e 2SLGBTQIA+, bem como pessoas com diversas experiências vividas e planos de carreira não tradicionais. Também recebemos os candidatos que podem não atender a todos os requisitos listados, reconhecendo que habilidades transferíveis e experiências variadas fortalecem nossa equipe.

Forneceremos acomodações aos candidatos com deficiência ou outras necessidades em qualquer estágio do processo de contratação. Se você precisar de acomodação ou assistência para aplicar, envie um email (Email protegido) antecipadamente.

Agradecemos a todos os candidatos por seu interesse; Somente os selecionados para uma entrevista serão contatados.

Todos os candidatos devem ter direito a trabalhar no Canadá.

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